Zarządzanie zapasami materiałowymi (BOM)

Studium przypadku

Firma z którą rozmawialiśmy zgłosiła problem z ciągłym poszukiwaniem materiałów które są używane do kompletacji produktu. Obecnie, po rejestracji zamówienia sprzedaży w systemie ERP, pracownik musi wydrukować dokument i udać się na magazyn, aby zweryfikować dostępność komponentów. W efekcie, stan magazynowy był wielokrotnie weryfikowany dla kolejnych zamówień, prowadząc do błędnych informacji o dostępności i niedoborów materiałów.

Scenariusz taki jest obarczony dużą liczbą manualnych czynności, co wydłuża czas realizacji i zwiększa ryzyko błędów. Czas kontroli magazynu oraz wyjaśnień w przypadku braku materiałów w trakcie montażu zmniejszał zyski firmy oraz wpływał na terminowość wysyłki do klienta.

Klient poszukiwał na rynku rozwiązania które będzie współpracowało z jego systemem Comarch ERP Optima i jednocześnie zapanuje nad tworzeniem zestawień materiałowych (BOM – ang. Bill of materials).

Proponowane rozwiązanie

Nasze rozwiązanie posiada narzędzie do planowania produkcji i w czasie rzeczywistym określa ilość dostępnych materiałów do produkcji. W oknie bilansu produktu pracownik może skontrolować ilość na magazynie produkcji, jakie ma zapotrzebowanie dla tego produktu i innych jeśli ten sam komponent wchodzi do wielu różnych produktów.

Zamówienia dla produktu są grupowane w planowaniu do jednej pozycji, dzięki czemu wiemy ile sumarycznie potrzebujemy na zaspokojenie produkcji. W przypadku pozycji których saldo będzie poniżej zera wypuszczenie zlecenia produkcyjnego zostanie zablokowana do czasu uzupełnienia stanu na magazynie.

W przypadku wykorzystania półfabrykatów i stwierdzenia ich braku w BOM możliwe jest natychmiastowe wypuszczenie planu na produkcję na dwa różne sposoby:

Oprócz tego okno planowania daje informację na temat zapotrzebowania na zasoby, np. pracowników, narzędzia i maszyny. A dzięki wykorzystaniu kolektora do raportowania postępów produkcji nasze zestawienie zapotrzebowania jest zawsze aktualne.

Funkcjonalność

Powiążesz BOM-y w planach produkcyjnych, aby utworzyć podstawowy system zarządzania produkcją.
Uzyskasz łatwe obliczanie wymagań materiałowych dla danego zamówienia i sprawdzanie dostępności materiałów.
Dokładniej oszacujesz koszty produkcji i terminy realizacji, aby móc szybko sporządzać wyceny.
Zaplanujesz zlecenia produkcyjne lub wystawiaj plany dla brakujących pozycji za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
Zarządzaj planowaniem produkcji, zarządzaniem zapasami, sprzedażą, zakupami, finansami i swoim zespołem – wszystko w jednym miejscu.

Podsumowanie

System Metis to doskonałe narzędzie dla małych firm produkcyjnych dzięki któremu możliwe jest zapanowanie nad tym co produkować, zapanować na prawidłowym poziomem zapasów. Dbając o odpowiednie normatywy na kartach towarowych zminimalizować koszty utrzymania zapasów, przy jednoczesnym zapewnieniu ciągłości produkcji i wysyłek do klienta.